持原孝介
毎年、同じ時期に同じことで悩んでいませんか？
- 年始の挨拶、どう書く？
- 確定申告の説明、毎回調べ直してる
- 引き継ぎ書、いつもギリギリ
実はこれら、ChatGPTに聞く内容がほぼ毎年同じです。
そこでこの記事では、1年12ヶ月それぞれの「よくある悩み」と、すぐ試せる短縮プロンプトをまとめました。
まずは試して、
「もっとちゃんと使いたい」と思った月だけ、詳細記事を読んでください。
1月｜新年の挨拶・目標設定
よくある悩み
- 新年の挨拶文がマンネリ
- 目標が曖昧で続かない
短縮プロンプト
仕事始めに使える新年の挨拶文を、
丁寧で堅すぎない文章で作ってください。
200文字以内でお願いします。👉 詳細な例文・応用 → 1月の記事へ 詳しい使い方・完全版プロンプトはこちら
2月｜年度末に向けた報告・説明資料づくり
よくある悩み
- 上司にどう報告すればいいか分からない
- 数字はあるが、説明がうまくまとまらない
- 会議資料を作る時間が足りない
短縮プロンプト
以下の内容をもとに、
上司向けの報告文を作成してください。
結論→理由→補足の順で、
300文字以内にまとめてください。👉 注意点・AIの使っていい範囲 → 2月の記事へ
3月｜異動・退職・引き継ぎ
よくある悩み
- 引き継ぎ書が進まない
- 異動・退職の挨拶文に悩む
短縮プロンプト
後任者向けの引き継ぎ書を、
要点が分かる箇条書きで作成してください。👉 実務向けテンプレ → 3月の記事へ
4月｜新年度・新人対応
よくある悩み
- 新人にどう説明すればいいか分からない
- 研修資料を急いで作りたい
短縮プロンプト
新入社員向けに、
この業務の目的と注意点を簡潔に説明してください。👉 教育・研修での活用 → 4月の記事へ
5月｜業務の見直し・優先順位の再設計
よくある悩み
- 忙しいのに、何が成果につながっているか分からない
- 部下も自分も、仕事が増える一方
- 「とりあえず全部やる」状態から抜け出せない
短縮プロンプト
現在抱えている業務を整理し、
「重要度」と「緊急度」で分類してください。
管理職の視点で、優先順位も提案してください。👉 続けやすい使い方 → 5月の記事へ
6月｜業務効率化・文章要約
よくある悩み
- 長文資料を読むのがつらい
- 会議内容が頭に入らない
短縮プロンプト
この文章を、要点3つにまとめてください。👉 仕事向け最適化 → 6月の記事へ
7月｜自由研究・子ども対応
よくある悩み
- 自由研究のテーマが決まらない
- 親の負担が大きい
短縮プロンプト
小学生向けの自由研究テーマを、
理由付きで3つ提案してください。👉 親が知っておきたい注意点 → 7月の記事へ
8月｜挨拶・スピーチ・イベント
よくある悩み
- お礼文やスピーチを急に頼まれる
短縮プロンプト
カジュアルすぎない、
お礼の挨拶文を作ってください。👉 場面別テンプレ → 8月の記事へ
9月｜振り返り・後半計画
よくある悩み
- 上半期を振り返れていない
- 後半の方向性が曖昧
短縮プロンプト
上半期の仕事を振り返り、
後半の改善点を整理してください。👉 行動につなげる方法 → 9月の記事へ
10月｜勉強・資格・学習
よくある悩み
- 勉強が続かない
- 何から始めるか分からない
短縮プロンプト
このテーマを効率よく学ぶための、
学習ステップを作ってください。👉 AI学習活用編 → 10月の記事へ
11月｜年末準備・業務整理
よくある悩み
- 年末に仕事が詰む
- 抜け漏れが多い
短縮プロンプト
年末までにやるべき業務を、
リスト化してください。👉 抜け漏れ防止 → 11月の記事へ
12月｜年末挨拶・年賀状・1年のまとめ
よくある悩み
- 年末挨拶がワンパターン
- 1年をうまく振り返れない
短縮プロンプト
この1年の仕事を振り返り、
来年につながる一言コメントを作ってください。👉 年賀状・完全版 → 12月の記事へ
おわりに
ChatGPTは、
「すごい使い方」より「仕事や生活で使い切れる使い方」の方が、結果的に役に立ちます。
このページは、困ったときに検索する記事ではなく、
「そういえば、あれChatGPTで聞けたな」と思い出すためのメモ帳です。
ブックマークして、その月に一番しんどい作業を、ひとつだけラクにしてみてください！