持原孝介
こんにちは。
持原孝介（じゃっきー）です。
AIがすごいことは、もうご存じだと思います。
Gemini も NotebookLM も、名前は聞いたことがあるはずです。
たぶん足りないのは、知識ではありません。
自分の会社のこの業務で、具体的にどう動かすか、という一手です。
このページでは、5分で本物の成果物が1個できる最初の一手を、5つだけ紹介します。
ぜんぶやらなくて大丈夫。
まず1つ、実際に手を動かしてみてください。
その前に、ひとつだけ（AIの弊害について）
AIは、考える代わりではありません。
下ごしらえと、下書きです。
叩き台はAIが一瞬で出します。
でも、最後に判断するのは、使うあなた自身です。
だから、使うと考えなくなる、ということにはなりません。
むしろ、本当に考えるべきことに時間を使えるようになります。
① NotebookLM｜社内の知恵袋を5分で作る
こんな場面に：マニュアルや議事録、過去の資料がバラバラ。「あの人しか分からない」業務がある。
やること：
- NotebookLM を開く
- PDFやテキストを2〜3個アップする（マニュアル・議事録など）
- 下の言葉を打つ
アップした資料をもとに、新人へ説明するつもりで「◯◯の手順」を箇条書きで教えてください。
できる成果物：あなたの会社の資料だけを根拠に答える、社内AI。
次の一歩：属人化の解消、引き継ぎ、研修資料づくりに使えます。
② ChatGPT／Gemini｜SNS投稿を1週間分、10分で
こんな場面に：投稿を毎回ゼロから考えていて、手が止まる。
やること：写真1枚と、その日の出来事を一言そえて、下の言葉を打つ。
この写真の出来事について、Instagramの投稿文を3案つくってください。やさしく親しみやすいトーンで。最後にハッシュタグを10個つけてください。
できる成果物：そのまま調整して使える投稿文とハッシュタグ。
コツ：もっと短く、もう少しやわらかく、と話し言葉で直せます。
③ ChatGPT｜気をつかう文章を、秒で下書き
こんな場面に：お礼・お断り・案内など、失礼がないか気をつかう文章に時間がかかる。
やること：
次の要件で、丁寧だけど堅すぎないお礼のメールを書いてください。
要件：【誰に・何のお礼か・盛り込みたい一言】
できる成果物：そのまま送れる対応文の下書き。
コツ：お断り・催促・お詫びも、同じやり方でいけます。
④ ChatGPT｜打ち合わせの記録を、議事録に
こんな場面に：話したことが記録に残らず、あとで言った言わないになる。
やること：録音を文字起こしするか、話した内容をメモして貼り、下の言葉を打つ。
この内容を議事録に整えてください。「決まったこと」と「やること（担当つき）」を分けてください。
できる成果物：決定事項とToDoが分かれた議事録。
次の一歩：日報・報告書づくりにも、同じ型が効きます。
⑤ ChatGPT／Gemini｜補助金・制度の下調べを、要点だけ
こんな場面に：調べたいことがあるのに、時間がなくて後回し。
やること：
【うちの業種（例：介護×旅行の小さな会社）】が使えそうな補助金を、要点だけ・申請の難しさつきで教えてください。※最新の内容は公式で確認する前提で構いません。
できる成果物：当たりをつけるための下調べ。
大事なこと：金額・条件・期限などは、最後は必ず公式の一次情報で確認してください（AIはあくまで下調べ役です）。
まず1つ、試してみてください
この5つのうち、どれか1つでも実際に動かせたら、大成功です。
やってみると、たぶんこう思います。うちのこの業務だと、どう組めばいいんだろう、と。
そこまで来たら、もう次の段階です。
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持原孝介（じゃっきー） ／ Jacky Web Works・じゃっきーのAI教室